II. NỘI DUNG KIỂM TRA :
1. Công tác triển trai 2 cuộc vận động và 5 chương trình công tác Hội đến các Chi Hội. Việc thực hiện cuộc vận động “Tuổi trẻ Việt Nam học tập và làm theo lời Bác”, chương trình “Thắp sáng ước mơ tuổi trẻ Việt Nam
2. Các hoạt động chăm lo, hỗ trợ đoàn viên sinh viên nâng cao chất lượng học tập - nghiên cứu khoa học, việc triển khai thực hiện và kết quả cuộc vận động “Sinh viên 5 tốt”, “Xây dựng môi trường giáo dục thân thiện, lành mạnh”
3. Công tác Hội viên: kết nạp Hội, chương trình Rèn luyện Hội viên (nếu có), hồ sơ Hội vụ, quản lý Hội viên, củng cố và nâng chất hoạt động Chi Hội. Công tác phát triển Đoàn trong sinh viên, công tác tập hợp sinh viên.
4. Công tác chỉ đạo hoạt động các Chi Hội, tính chủ động, sáng tạo của cơ sở trong chỉ đạo thực hiện phong trào, giải quyết các vấn đề khó, khắc phục hạn chế tại đơn vị. Việc thực hiện các chỉ tiêu của đơn vị và các chỉ đạo của Ban Thư ký Hội Sinh viên Trường.
III. BIỆN PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN :
1. Cơ sở:
a. Chuẩn bị tổng kết tại cơ sở :
- Trên cơ sở kế hoạch và hướng dẫn của Ban Thư ký Hội Sinh viên Trường, các đơn vị đánh giá tổng kết công tác Hội và phong trào sinh viên của đơn vị năm học 2010 – 2011: các đơn vị phải thực hiện tổng kết, đánh giá tại đơn vị, tổ chức cho Ban Chấp hành Liên chi Hội khoa góp ý báo cáo tổng kết trước thời gian Hội Sinh viên Trường kiểm tra.
- Các đơn vị phải có báo cáo nhận định đánh giá chất lượng hoạt động của đơn vị, báo cáo số liệu, đề xuất khen thưởng các cá nhân, tập thể đạt thành tích xuất sắc trong năm học.
b. Chuẩn bị nội dung phục vụ công tác kiểm tra: Từ mục đích, yêu cầu và nội dung nêu trên, các Liên chi Hội khoa phải chuẩn bị thành văn bản những nội dung sau đây (mỗi loại một văn bản riêng):
- Báo cáo tổng kết công tác Hội và phong trào sinh viên năm học 2010- 2011.
- Tự đánh giá theo thang điểm thi đua do Ban Thư ký Hội SInh viên Trường ban hành.
- Báo cáo số liệu (theo mẫu).
- Giới thiệu các mô hình giải pháp hay tại cơ sở
- Hồ sơ đề nghị khen thưởng cá nhân, tập thể theo hướng dẫn về công tác thi đua khen thưởng. Hồ sơ này được thực hiện riêng, không đóng thành bộ chung trong tài liệu gửi đoàn kiểm tra.
- Dự thảo chương trình công tác Hội và phong trào sinh viên năm học 2011 – 2012.
- Các đề xuất kiến nghị với Ban Thư ký Hội Sinh viên Trường nhằm tạo điều kiện hỗ trợ hoạt động của cơ sở trong thời gian sắp tới.
* Tất cả các văn bản trên phải được Ban Chấp hành Liên chi Hội khoa đóng góp ý kiến, gởi về Ban Chấp hành Hội Sinh viên Trường chậm nhất là trước lịch kiểm tra 03 ngày (Riêng hồ sơ đề xuất khen thưởng phải được Chi Ủy – Ban Chủ nhiệm khoa thông qua, nộp trước ngày 06/5/2011). Các cơ sở Hội nộp lại các văn bản đã được góp ý chỉnh sửa theo kết luận của trưởng đoàn công tác về Văn phòng Hội Sinh viên Trường trước ngày 06/5/2011 (Có ý kiến Chi ủy – Ban Chủ nhiệm khoa)
c. Thành phần tham dự kiểm tra:
* Đối với các Liên Chi Hội khoa
- Mời đồng chí đại diện Ban Chấp hành Đoàn khoa phụ trách công tác Liên Chi Hội.
- Ban Chấp hành Liên Chi Hội khoa.
- 02 đồng chí Chi Hội Trưởng (Một chi Hội hoạt động mạnh, một chi Hội hoạt động trung bình hoặc yếu)
d. Thời gian kiểm tra: từ ngày 28/04 đến 29/04/2011:
- Sáng : 07 giờ 00 - 11 giờ 30
- Chiều : 13 giờ 00 - 17giờ 30
2. Cấp Trường:
Ban Thư ký Hội Sinh viên Trường thành lập 03 đoàn kiểm tra tiến hành kiểm tra cơ sở như sau: (thời gian kiểm tra theo bảng đính kèm)
Đoàn 1 :
- Đ/c Tô Thị Tuyết – Chủ tịch Hội Sinh viên Trường – Trưởng Đoàn
- Đ/c Quang Thục Hảo – UV BTK Hội Sinh viên Trường – Phó đoàn
- Đ/c Nguyễn Thị An Giang – UV BCH Hội Sinh viên Trường – Thư ký
- Đ/c Nguyễn Trung Tín – UV BCH Hội Sinh viên Trường – Thành viên
- Đại diện Liên chi Hội khoa Toán Tin
- Đại diện Liên chi Hội khoa Ngữ văn
- Đại diện Liên chi Hội khoa GDMN
- Đại diện Liên chi Hội khoa Tiếng Anh
Đoàn 2 :
- Đ/c Nguyễn Hữu Hiếu – Phó Chủ tịch Hội Sinh viên Trường – Trưởng Đoàn
- Đ/c Huỳnh Vĩnh Lộc– UV BTK Hội Sinh viên Trường – Phó đoàn
- Đ/c Phạm Tường Yến Vũ – UV BCH Hội Sinh viên Trường – Thư ký
- Đ/c Trương Ngọc Khương – UV BCH Hội Sinh viên Trường – Thành viên
- Đ/c Nguyễn Thị Thanh Thảo – UV BCH Hội Sinh viên Trường – Thành viên
- Đại diện Liên chi Hội khoa Hóa học
- Đại diện Liên chi Hội khoa Lịch sử
- Đại diện Liên chi Hội khoa GDTC
- Đại diện Liên chi Hội khoa Tiếng Pháp
Đoàn 3:
- Đ/c Hồ Đắc Lê Vy – Phó Chủ tịch Hội Sinh viên Trường – Trưởng Đoàn
- Đ/c Nguyễn Trường Duy – UV BTK Hội Sinh viên Trường – Phó đoàn
- Đ/c Đặng Thị Kim Phụng– UV BTK Hội Sinh viên Trường – Thành viên
- Đ/c Tô Nhi Đại – UV BCH Hội Sinh viên Trường – Thư ký
- Đ/c Phạm Ngọc Nam
- Đại diện Liên chi Hội khoa Vật lý
- Đại diện Liên chi Hội khoa Địa lý
- Đại diện Liên chi Hội khoa GDTH
- Đại diện Liên chi Hội khoa Tiếng Trung
3. Chương trình kiểm tra :
- Đoàn kiểm tra giới thiệu thành phần tham dự và yêu cầu nội dung kiểm tra. (05 phút)
- Đơn vị giới thiệu thành phần của mình dự kiểm tra và trình bày các nội dung yêu cầu của đoàn kiểm tra. (20 phút)
- Phần 1: Trao đổi với các cơ sở của Liên chi Hội. (10 phút)
- Phần 2: Trao đổi với Ban Chấp hành Liên Chi Hội. (20 phút)
- Phát biểu ý kiến của đại diện Ban Chấp hành Đoàn khoa. ( 05 phút)
- Phát biểu kết luận của Trưởng đoàn kiểm tra: chỉ rõ mặt được, mặt hạn chế; góp ý định hướng cho chương trình công tác Hội và phong trào Sinh viên của đơn vị năm học 2011 - 2012. (10 phút)
